MyAPEEE
- - fournir une plateforme qui permet aux membres (parents d’élèves) d’être tenus informés des progrès réalisés à l’école, d’échanger des informations, de soumettre des propositions, et de participer activement à la vie de l’école et à l’éducation de leurs enfants ;
- -représenter efficacement les parents dans les divers comités / organes relatifs aux affaires pédagogiques et scolaires (par exemple, le Conseil supérieur, les Conseils d’éducation, l’Autorité centrale d’inscription,…) ;
- -administrer les services de l’APEEE
Pour en savoir plus sur l’organisation des divers organes et services de l’APEEE, veuillez consulter le Règlement intérieur.
Conformément à l'article 7 des Statuts de l'APEEE, les parents d’élèves sont représentés par un système de représentants de classe qui peuvent voter aux Assemblées générales et se présenter aux élections au Conseil d’administration. Les représentants de classe peuvent également être nommés pour participer aux organes de l’APEEE/l’école et/ou aux groupes de travail.
Au début de chaque année scolaire, les parents d’élèves de chaque classe élisent 4 représentants de classe (maximum). Cette élection se déroule au cours de la première réunion des parents d’élèves tenue avec le ou les enseignants des classes en début d’année (voir le calendrier scolaire pour les dates).
Les Représentants de Classe, agissant conjointement, ont notamment les rôles suivants,
énumérés de manière non exhaustive : :
- - Représenter les parents de la/des classe(s) qu'il représente au sein de l'Association, notamment pour toute question relative à la/aux classe(s) qu'il représente, et toute question relative au but et à l'objet de l'Association ;
- - Représenter les parents de la/des classe(s) qu'il représente au sein de la communauté de l’Ecole, s'efforcer de résoudre tout problème lié à la/aux classe(s) qu'il représente, assumer la communication avec les enseignants et la direction de l'Ecole concernant la/les classe(s) ;
- - Consulter régulièrement et informer les autres parents de la/des classe(s) qu'il représente de tout sujet pertinent ;
- - Le cas échéant, se présenter à l'élection en tant que représentant d'une Section Linguistique ; et
- - Le cas échéant, être un candidat administrateur afin d’être élu par l'Assemblée Générale.
REPRÉSENTANT INFORMATIONS (REP INFO)
L’APEEE communique la plupart des informations aux parents par le biais de sa newsletter et du présent site Web. Toutefois, dans le but d’organiser la coordination liée aux classes et d’autres échanges, un des représentants de classe est nommé responsable des communications et, à cet effet, il est chargé d’établir une liste des coordonnées de la classe, et de la tenir à jour, avec l’accord de toutes les personnes concernées et conformément à la Politique en matière de respect de la vie privée de l’APEEE et comme défini dans le document “Protection des données dans votre classe”. Ce rôle est appelé REP INFO.
GESTIONNAIRE DE FONDS DES CLASSES (PRIMAIRE-MATERNELLE UNIQUEMENT)
Parmi les 4 représentants de classe, 1 est nommé pour gérer le fonds constitué par la classe afin de couvrir les frais courants au cours de l’année scolaire. Cette personne s’appelle GESTIONNAIRE DE FONDS.
Parmi les représentants de classe élus pour chaque section, un représentant pour le primaire et un autre pour le secondaire sont élus afin de représenter la section linguistique au Conseil d’administration de l’APEEE. Un représentant pour toutes les sections linguistiques en maternelle est également élu par tous les représentants de classe de la maternelle.
QUI EST QUI – REPRÉSENTANTS DE SECTION LINGUISTIQUE
L’assemblée générale de l’APEEE est ouverte à tous les adhérents, par contre, seuls les représentants de classe qui ont été élus peuvent voter. Elle a normalement lieu une fois par an au cours du premier trimestre scolaire. Ses décisions et recommandations ont un caractère contraignant pour les organes et les membres de l’APEEE. L’Assemblée générale élit le Conseil d’administration de l’APEEE et examine le rapport d’activité et la situation financière (approuvant les comptes annuels et le montant des cotisations annuelles) à chaque année académique. Un système de procuration est prévu pour les représentants de classe ne pouvant pas assister à la réunion.
- - 10 représentants de classe directement élus par l’Assemblée générale (5 à tour de rôle chaque année).
- - 14 représentants de section (2 représentants de classe élus de chaque section linguistique, un pour le primaire et l’autre pour le secondaire).
- - 1 représentant pour les classes de maternelle doit être élu parmi tous les représentants de classe de maternelle.
Les membres suivants sont élus par le Conseil d’administration : un président, 3 vice-présidents (responsable de l’administration, de l’éducation et des communications), un secrétaire, un trésorier et 3 présidents des groupes de travail, chacun étant chargé de l’un des 3 services offerts par l’APEEE.
- - Groupes de travail préparatoires sur les affaires pédagogiques qui sont représentés aux Conseils d’éducation de l’école (un pour la maternelle/le primaire et un autre pour le secondaire)
- - Questions concernant les cycles maternelle/primaire : par exemple, la coordination des problèmes pédagogiques au primaire, l’évaluation de l’apprentissage des langues étrangères et de la méthode d’enseignement de la Langue II, les Heures européennes, les voyages scolaires,…
- - Questions concernant le secondaire : par exemple, l’orientation professionnelle, le Baccalauréat, les réformes pédagogiques…