LES INSTANCES
- L'Assemblée Générale (AG)
- Le Conseil d'Administration (CA)
- Le personnel de l'APEEE
L’Assemblée générale
L’Assemblée générale (AG) est ouverte à tous les membres adhérents de l’association (c’est-à-dire les parents). Elle a lieu au moins une fois par année, en général au mois de décembre. Tous les membres adhérents en règle de cotisation peuvent participer et proposer des motions. Cependant, seuls les représentants de classe ont le droit de vote.
Conformément aux statuts de l’APEEE, l’AG possède les pleins pouvoirs pour atteindre les objectifs de l’association. Ses rôles principaux sont notamment :
- l’élection de membres du Conseil d’administration. (L’AG élit 10 des 25 membres du CA, 5 chaque année, pour un mandat de deux ans) ; et
- les décisions financières, notamment en donnant la décharge pour l’année scolaire écoulée et en approuvant le budget pur l’année scolaire en cours.
Le Conseil d’administration
Entre les réunions de l’AG, le CA est responsable de la gestion du personnel et des activités de l’APEEE. Il a 25 membres : les 10 membres que l’AG élit, 2 élus parmi les représentants de classe de chaque section linguistique, dont 1 pour chaque niveau secondaire et primaire, et 1 élu parmi les représentants des classes maternelles.
Le CA élit les officiers suivants parmi ses membres :
- un Président ;
- un Vice-Président plus spécialement chargé des sujets pédagogiques ;
- un Vice-Président plus spécialement chargé des sujets administratifs ;
- un Vice-Président plus spécialement chargé de la communication ;
- un Secrétaire ;
- un Trésorier ; et
- des responsables des trois secteurs opérationnels de l'Association (du transport, de la cantine et des activités périscolaires).
Il élit aussi ans son sein deux Comités permanents qui préparent le travail du Conseil d'Administration : un Comité exécutif et un Comité consultatif pédagogique. Chaque comité se réunit régulièrement, en ordre général une fois par mois.